Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Координатор на срещи
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Координатор на срещи, който да се присъедини към нашия екип и да подпомогне ефективното управление на графиците и срещите. В тази роля ще бъдете отговорни за координирането на срещи, управление на календарите и осигуряване на гладка комуникация между различни отдели и клиенти. Идеалният кандидат ще има отлични организационни умения, внимание към детайла и способност за работа в динамична среда. Ще работите в тясно сътрудничество с екипа за управление, за да осигурите, че всички срещи са планирани и проведени ефективно. Вашите задължения ще включват също така подготовка на необходимите материали за срещи, водене на протоколи и следене на последващи действия. Ако сте човек, който обича да организира и координира, и имате опит в административната работа, ние бихме искали да чуем от вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Координиране на срещи и управление на графици.
- Подготовка на материали и документи за срещи.
- Водене на протоколи и следене на последващи действия.
- Осигуряване на гладка комуникация между отдели и клиенти.
- Управление на календарите на ръководството.
- Решаване на конфликти в графиците.
- Поддържане на актуална информация за срещите.
- Подпомагане на екипа с административни задачи.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Предишен опит в административна роля.
- Отлични организационни умения.
- Способност за работа в динамична среда.
- Внимание към детайла.
- Добри комуникационни умения.
- Умение за работа с офис софтуер.
- Способност за решаване на проблеми.
- Гъвкавост и адаптивност.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в координирането на срещи?
- Как се справяте с конфликти в графиците?
- Какви инструменти използвате за управление на времето?
- Как поддържате ефективна комуникация с екипа?
- Какви са вашите методи за организиране на документи?
